1．信息量
实践证明：人类在单位时间内能够接受的信息量是有限的。怎么样的信息量是人们能够接收并且记住的呢？信息刺激的情况超出过程容量的情况叫做刺激超载，刺激超载会抑制信息过程。日本的标识导视系统设计运用如下手段合理发布信息的：首先，控制信息发布媒介的数量与种类。当人们走入商业街时各种字体、光线、声音、气味、运动等元素争相涌向使用者，东西太多，反而让人无从看起，刺激超载产生。因此在城市公共空间中，设计师严格控制单位时间与空间中的标识导视系统标识物，设置标识物出现的合理形式、间距与频率以保证信息被使用者最高效的接收。此外，科学设置信息发布的内容。获得信息与将其与同不重要的信息区别开来对不熟悉环境的使用者来说是很普遍的困难。因此控制单位信息发布的内容清楚、简洁、便于记忆尤为关键，尤其是图形、文字的样貌选择十分关键。
2．形式
形式多样化与形象化是日本的标识导视系统设计的重要民族性体现。日本的标识导视系统设计既具有西方工业化、产品化的特点，又包含本民族文化特点，其中，漫画是日本设计形象化的最突出代表。漫画是运用简单的笔触，描绘日常生活中不值一提而又令人忍俊不禁的事物的图画。在标识导视系统中研究表明，图画、图形展示不容易被遗忘；而抽象信息如果没有经过强调，很容易遗忘。日本标识导视系统中应用的漫画以简练、形象突出、大众熟知的形象为特点，能让观者产生既亲切有趣又容易记忆的效果，因此应用十分广泛。
3．设置
日本的标识导视系统优点除了上文中所提到的关于信息量设置之外，还在公共空间中很好的将不同性质信息加以区分。使用标识导视系统的人必须从中找到完成自己选择所需要的信息，需要将位置、方向标志同商业识别、广告标志区别开来。日本将某种特定的设计样式用于这种区别，例如利用统一的色彩标示指向性信息，或者在特定的位置（如天花上或距地面15厘米）设置同样的信息。连续设置的信息源大大方便了使用者的找寻和认知。而在重要的多选择的空间中，日本标识导视系统通常设置了大型的个性化标识物，例如大型雕塑、问询中心等。
4．尺度
人性化是日本标识导视系统设计的重要特点之一。尺度的人性化是指考虑使用对象自身特性的不同，设计适合不同需求的标识导视形式。日本标识导视系统设计首先充分研究使用人群：除了正常成年人外，将儿童、老人、残疾人等社会各种人群，尤其是弱势群体都纳入到该系统的服务范畴中，研究他们的身体尺寸、特殊生理需求，例如视力可见度、听力、文字水平等，以及行为心理特点等，以人的需求为中心将各学科研究成果综合应用在具体的设计当中。
日本国土面积狭小，经济的使用每一寸土地与空间的概念造就了日本人在设计尺度上的精致与节约，总体上以实用为最主要目标，局部兼顾个性化特例，尺度多元化。
5．环境
日本设计的环境意识不仅体现在狭义的绿化园林方面，而且应用于标识导视系统设计的各个环节，设计充分考虑与其环境、建筑以及文化氛围的配合，处处体现日本人的总体的环境意识。例如前文所说的尺度问题，设计不仅研究使用对象状况，而且兼顾所处地点的特性。在大尺度、开敞的公共空间中，标识系统设计会考虑观者距离与空间特点相应增加尺度，并且综合运用照明设计、绿化设计、雕塑设计等要素构成多元化的标识导视系统，与整体建筑环境、人文的使用氛围相得益彰。
